ORDINI
Prima di procedere con le richieste alle ditte fornitrici rivolgersi all’ufficio amministrativo recandosi presso l’ufficio oppure contattandoci via e-mail o teams. (Vanessa Filidei e-mail vanessa.filidei@unipi.it e Alessia Mondini: alessia.mondini@unipi.it).
COME SI FA UN ORDINE?
Dopo aver consultato l’ufficio amministrativo, è necessario consultare l’ufficio Project Manager (Patrizia Granella, Simona Moschini, Shady Sanna e Vanessa Vasquez) per individuare il fondo più adeguato e rispettare le regole previste per i progetti.
Una volta ottenuta l’approvazione dall’ufficio Project Manager si può procedere con la richiesta dei preventivi.
Il preventivo deve esser richiesto al fornitore in loro carta intestata, con la seguente intestazione:
Centro di Ricerca "E. Piaggio"
Largo Lucio Lazzarino, 1
56122 Pisa
P.IVA: IT00286820501
Codice fiscale: 80003670504
Il preventivo non dovrà essere intestato al richiedente.
Al momento della richiesta deve esser specificato che siamo una pubblica amministrazione.
Una volta ottenuti preventivi necessari si può procedere con la richiesta di ordine online al seguente link (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd_rzvWNXn-ykQyD06O9ixI2gjHS4hMxYdPUHs771jFVz-NoA/viewform?pli=1).
È necessario che al FORM siano allegati:
- Modulo di richiesta ordine
- Per beni e servizi (ATTENZIONE: il modulo deve essere compilato solo nelle parti obbligatorie, per le parti eventuali chiedere all’ufficio Project Manager e al titolare del fondo)
- Per conferenze
- Per pubblicazioni
- Per quote associative
- I preventivi intestati al Centro di ricerca E. Piaggio
Le modalità di pagamento (con o senza carta di credito) saranno decise dall’amministrazione. L'uso delle carte di credito è consentito qualora non sia possibile o conveniente ricorrere alle procedure ordinarie.
N.B. non procedere personalmente all’iscrizione a conferenze, quote associative o pubblicazioni in quanto è necessario che la fattura sia conforme ai requisiti.
Spese Minute
Tutti gli acquisti che dovranno essere rimborsati attraverso spese minute dovranno ottenere prima di poter esser effettuatel’approvazione del Responsabile, Francesco Meozzi (e-mail: francesco.meozzi@unipi.it)
NON possono in ogni caso esser effettuate con spese minute gli acquisti relativi a spese di rappresentanza (ad esempio cene di progetto, poster e articoli di copisteria). Ogni questione può essere comunque analizzata singolarmente discutendone con Vanessa Filidei e Alessia Mondini in modo da trovare una soluzione attraverso la procedura di ordine.
Per poter procedere con le spese minute compilare il seguente Modulo rimborso spese minute [DOC] [PDF].
Si ricorda che per il rimborso delle spese minute è necessario presentare lo scontrino fiscale possibilmente “parlante”.Altri documenti, come le fatture, non sono considerati validi.
Il modulo e la documentazione dovranno esser presentati per il rimborso a Francesco Meozzi.