1. RICHIESTA DI MISSIONE

Il richiedente che deve andare in missione, prima di partire per la missione stessa, dovrà collegarsi al portale di Ateneo per inserire i dati relativi alla missione che deve espletare, in modo che possa essere preventivamente autorizzato dai responsabili coinvolti nel processo. Per presentare richiesta missione è necessario accedere alla propria pagina personale su: U-WEB Missioni

La richiesta di missione dovrà essere quindi approvata dai responsabili scientifici, dalla direzione e dal personale amministrativo.

2. RIMBORSO

Una volta che il richiedente sarà tornato dalla missione, dovrà confermare che la missione sia stata effettuata, accedendo alla richiesta precedentemente inserita. Anche nel caso, la missione non sia stata effettuata, se ne dovrà dare indicazione, accedendo alla richiesta precedentemente inserita. Si deve quindi, rientrare nella funzione ‘Le Mie Missioni’, ricercando la richiesta per cui si deve indicare l’effettuazione.

Se si è selezionato COMPILA RIMBORSO dal pannello di missione effettuata, o se si è attivato il flag 'Sostenute spese da richiedere a rimborso' dal pannello di missione non effettuata, il sistema entra nella richiesta, posizionandosi nel pannello delle spese a consuntivo.

Per maggiori informazioni è possibile consultare il manuale disponibile a questo link

 

DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA RICHIESTA DI RIMBORSO

  • Scontrini (per scontrini cumulativi deve essere dichiarata la persona che presenta l’originale e la propria quota parte versata). Ricordare di spillare gli scontrini su carta riciclata, sul lato bianco della pagina e in maniera che siano ben leggibili;
  • Ricevute Fiscali o Fatture intestate al soggetto della missione (in caso di prenotazione alberghiera tramite booking, hotels, ecc. ricordare di farsi rilasciare la ricevuta in loco);
  • Carte d’imbarco, biglietti del treno, autobus, biglietti pedaggio autostrada;
  • In caso di utilizzo del mezzo proprio allegare il costo chilometrico e l’attestazione delle distanze chilometriche, entrambi scaricabili dal sito dell’ACI;
  • In caso di missione all’estero in zona diversa dall’euro, allegare il tasso di cambio corrispondente al 1° giorno di missione, scaricato dal sito di Banca d’Italia;
  • Agenda dell’evento e attestato di partecipazione. In caso di meeting o eventi per cui non è previsto un programma, allegare lo scambio di email o preparare una dichiarazione in cui si spiegano le ragioni della missione e cosa è stato fatto.